一般社団法人 京都簡易宿所・民泊協会

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個人情報保護方針

一般社団法人 京都簡易宿所・民泊協会(以下「当協会」といいます。)では、各種申込みや問い合わせをいただく際に、会員(入会申込者と会員資格を喪失した者を含みます。)の皆様やご利用者様から個人情報をいただいております。

この文章は、当協会が入手する会員の皆様やご利用者様の個人情報の保護と、お取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

  1. 個人情報に関する当協会の基本方針
    当協会は、個人情報保護に関する諸法令を遵守し、全ての当協会の職員及び関係者に対して、個人情報保護に関する教育・研修を実施するように努め、個人情報の重要性を認識するとともに、その適正な取扱いに努めます。
  2. 当協会が取得する個人情報
    当協会が取得する個人情報は以下のとおりです。
    1. 会員の皆様の個人情報
      氏名、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレス、 運営する宿泊施設の所在地及び名称、簡易宿所許可番号、緊急連絡先、 職業、
    2. ご利用者様
      氏名、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレス
  3. 個人情報の利用目的
    当協会は、お預かりした個人情報を以下の目的で使用します。
    1. 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第31条の「社員名簿」及びこれに準じる「会員名簿」を作成し備え置くため。
    2. 社員総会の招集など当協会の運営に必要な事項を履行するため。
    3. 研修会の実施など当協会の実行する各種事業の情報提供及びその履行のため。
    4. メールマガジンの配信、メーリングリストの運営のため。
    5. 各種お問い合わせへ回答するため。
  4. 個人情報の第三者提供
    当協会は、上記個人情報の利用目的達成に必要な場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の事由に該当する場合には、個人情報を第三者に提供する場合がございます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 一般社団法人及び一般財団法人法第32条第2項により「社員名簿」の閲覧等の請求があるとき。
  5. 当協会では、以下のお問い合わせ窓口にて、個人情報の開示、苦情、訂正、利用停止等の請求を受付けております。
    (お問い合わせ窓口)
    一般社団法人 京都簡易宿所・民泊協会 事務局
    住所 〒600-8429
    京都府京都市下京区万寿寺通烏丸西入御供石町369番地 No,60 京都烏丸万寿寺ビル
    E-mail:info@kkm.kyoto

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